Lexware Reisekosten Pro ist die leistungsstarke Softwarelösung für Unternehmen, die eine professionelle und rechtssichere Abrechnung von Dienstreisen in größerem Umfang benötigen.

Basisinformationen

• Lizenz: Für 3 Arbeitsplätze (Netzwerklösung)
• Reisende: Abrechnung für bis zu 500 Mitarbeitende
• Mandantenfähigkeit: Verwaltung von bis zu 50 Firmen
• Web-Applikation: Inklusive 5 Freilizenzen für Lexware myCenter zur Online-Erfassung durch Mitarbeitende (erweiterbar)
• Benutzerverwaltung: Individuelle Rechtevergabe und Passwortschutz für maximale Datensicherheit
• Integration: DATEV-Export, Schnittstellen zu Lexware buchhalter und Excel, Datenexport für Finanzamt und Betriebsprüfung gemäß § 147 AO

Funktionen

• Reisekostenabrechnung: Schnelle, rechtssichere Abrechnung von In- und Auslandsreisen sowie Bewirtungen für große Teams
• Fahrtenbuch: Elektronisches Fahrtenbuch nach gesetzlichen Vorgaben, automatische Ermittlung der günstigsten Versteuerungsmethode (1%-Regel oder Fahrtenbuch)
• Genehmigungsverfahren: Beantragung und Genehmigung von Reisen und Abrechnungen per E-Mail
• Belegerfassung: Komfortable Verwaltung und fortlaufende Nummerierung von Einzelbelegen, Sammelmappenfunktion
• Automatisierte Berechnungen: Automatische Berechnung von Vorsteuer, Kilometersätzen, Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen
• Auswertungen: Umfangreiche Auswertungen zu Reisen, Belegen, Kostenstellen, Kostenträgern, Projekten und Firmen
• Assistenten: Schritt-für-Schritt-Anleitungen und praxisnahe Leitfäden für eine fehlerfreie Abrechnung
• Datenimport: Mehrfachimport von Personaldaten, Kostenstellen, Projekten und Fahrzeugen per Textdatei oder Excel